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江南100Km越野赛—迟到的致歉信 [复制链接]

农民CPA | 2016-06-02 13:27 2791 3

      2016年4月16日早7点期待了两年的江南100Km越野赛开启,来自全国的400多名跑友从五龙潭,栖霞坑两个起点出发。早上出发时清空万里,预想着这一天天气不会很差。

选手们在出发时都满怀笑脸

然而当夜幕降临时,天气发生了巨大的变化。

原先天气显示的小到中雨在四明山却变成了狂风暴雨。

       暴雨、狂风、浓雾天气,这样的天气预示着将会有意外情况发生,组委会决定暂停比赛,所有选手进入补给站后暂停出站,等待通知。此时能力强的选手觉得下点雨比赛进行下去是没有问题。组委会当时希望启动启用紧急预案A:赛道缩短,所有选手将不再经过CP9,直接由CP8穿过杖锡村抵达终点。

       然而暴雨狂风使得山间温度骤降,而大部分选手在cp5,需要经过一个峡谷才能抵达cp6,期间有一个涉水赛段,山洪的水量可能让水位上升0.5-1m。就暴雨停后,夜间的四明山狂风也会让选手失温。
      考虑到选手安全,组委会最终决定终止比赛,启动紧急预案B:选手停止出站,接选手下赛道、关闭赛道,终止比赛。同时安排车辆接送各站点选手和工作人员返回市区。


最终只有60Km组17名选手抵达终点,100Km最快的三名选手抵达CP8.


这之后 我们做了什么

完赛纪念服和刻有选手姓名的奖牌通过自取或邮寄的方式邮寄给各位参赛选手。

未参赛的选手,参赛包邮寄到选手处。

尊重摄影师的权益,我们销售了赛事照片,虽然不多但我们始终在坚持。

奖牌

由于奖牌制作方出现错误,部分跑友的奖牌名字被打错,我们将新奖牌重新刻上名字后重新寄出。

完赛衫

由于16日晚风雨大作,部分完赛服在管理过程中出现遗失,部分跑友没有拿到完赛服,少量跑友未拿到合适的尺码。

于是我们重新和引擎鸟服饰加定了一批完赛服,(谢谢 鸟叔对赛事的支持,使我们能够按原价加定那么少量的衣服),完赛服预计这周末能到,到货后我们会第一时间发给更换尺码和未拿到完赛服的选手。

UTMB积分

按照原始申请的数据计算,60K与100K只有17位选手能拿到4分。

为了能够让更多的选手拿到积分,我们必须重新按照东软赛客打卡成绩,根据每位选手达到CP点的距离,重新计算积分,重新切分轨迹,重新给ITRA上传数据。

不合格,再沟通,再制作,再提交,再审核。
又不合格,再沟通,再制作,再提交,再审核。

又不合格,再沟通,再制作,再提交,再审核。

又不合格,再沟通,再制作,再提交,再审核。
不断的邮件沟通,不断地审核。

如此往返四次,时间也经过了快一个半月,我们得到了以下的结果,

       除了原来60Km组会得到4个积分外,我们把另外未抵达终点的选手,按照积分计算分成了80KM与50KM两个组别进行了申请,现在UTMB组委会也已经确定这两个组别可获得的相应积分。

符合要求的选手成绩也已于5月27号提交给ITRA。

回复如下

       目前为止,我们仍然在等待,能做的也只有等待。待ITRA结果出来,我们会第一时间公布实时情况。

成绩证书

       按照后台系统公司的最原始设置,所有未完赛的选手是无法显示完赛时间。而根据每一位选手抵达CP点的距离来设置完赛距离和完赛时间,这样的设置十分复杂,常规模式根本无法显示出完整的成绩证书。

第一次设置错误,和系统公司沟通,

再设置方案,再沟通,

不行,再设置方案,再沟通

也是如此往复多次,终于制作出一张完整的成绩证书。(证书下载连接

注:由于所有选手重新分组,名次排位将不再按照总成绩排位。

对于各种情况给选手带来的种种不便我们深深感到抱歉。

我们会继续努力为大家带来更多优质的赛事。
江南一百团队 输出赛事与探索精神。

江南之巅2016天空越野挑战赛

现已开始报名,点击下方链接

我们一起

穿越云层,触摸天空

http://jn100trail.360paobu.com/event?id=17340&mid=5688



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